ビジネス英語ライティング表現1000



[目次]

 

はじめに
目次
本書の構成
本書の効果的な使い方

 

準備運動 ビジネス英作文8つの基本ルール
Rule 01 KISSに忠実であれ
Rule 02 誰に読ませるのかを意識せよ
Rule 03 用件は常に先に伝えよ
Rule 04 感情を排除せよ
Rule 05 強調したい部分を書き出しに置け
Rule 06 肯定的な語調を使え
Rule 07 アイデアマップを活用してテーマに集中せよ
Rule 08 文章記号を活用せよ

 

実践演習 書いて覚えるライティングのこつ
Part 1 社内メール
Unit 01 「ちょっとお話できませんか?」 ――打ち合わせの依頼
Unit 02 「ご確認いただけますか?」 ――打ち合わせのリマインド
Unit 03 「いつごろ終わりますか?」 ――業務進捗状況の確認
Unit 04 「昇進おめでとう」 ――お祝いのメッセージ
Unit 05 「社内講習会のお知らせ」 ――業務・行事の告知

 

Let's Write
Mission 1 リポートの締め切りを確認する
Mission 2 健康セミナーの告知をする

 


Part 2 社外メール(1) 簡単な連絡
Unit 06 「岩田さんの紹介でご連絡しました」 ――初めてのメール
Unit 07 「ご都合のいい日時をお知らせください」 ――面会のアポイントメント
Unit 08 「貴社の製品に興味があります」 ――情報の問い合わせ
Unit 09 「極秘でお願いします」 ――資料の送付
Unit 10 「後任を紹介します」 ――異動・転職・退職の告知

 

Let's Write
Mission 3 講演を依頼する
Mission 4 議事録をメールで送付する

 

Part 3 社外メール(2) ちょっと複雑な交渉
Unit 11 「残念ながら今回は......」 ――提案の却下・拒否
Unit 12 「以下の条項を追加できませんか」 ――契約条項の追加・変更
Unit 13 「貴社の商品に問題があります」 ――クレーム
Unit 14 「休暇をいただきます」 ――不在と業務引き継ぎの連絡

 

Let's Write
Mission 5 商品について問い合わせをする
Mission 6 出産休暇・育児休暇による不在を知らせる

 

Part 4 報告書
Unit 15 「倫理プログラムの検証をします」ー状況把握のための調査報告書
Unit 16 「調査の結果からはこう言えます」――現状を分析する調査報告書
Unit 17 「食品価格が世界的に上昇」――規模・増減を示す調査報告書
Unit 18 「ポップアップ広告は逆効果です」――原因と結果を示す調査報告書

 

Let's Write
Mission 7 売り上げを伸ばすための調査報告書を作成する

 

虎の巻 忙しいときすぐ使える 借文データバンク

 

01. メール/レターの書き出し
02. メール/レターの結び
03. 名前・所属・用件
04. 自社・事業の紹介
05. 異動・転勤・転職・退職
06. メール送受信(1)
07. メール送受信(2)
08. 添付ファイル送受信
09. アポ・会議の日時設定(1)
10. アポ・会議の日時設定(2)
11. 会議の準備とフォローアップ
12. 招待(1)
13. 招待(2)
14. 慶事・お祝い
15. 訃報・お見舞い・お悔やみ
16. 休暇・出張による不在
17. 休業・オフィス移転
18. 海外出張
19. 社内告知
20. 資料・情報の請求
21. 資料・情報の提供
22. 契約(1)
23. 契約(2)
24. 期日・締め切り
25. 見積もり
26. 発送・配送(1)
27. 発送・配送(2)
28. 支払い・送金(1)
29. 支払い・送金(2)
30. クレーム(1)
31. クレーム(2)
32. 賛成・同意
33. 反対・不同意
34. 交渉
35. 意見・説明(1)
36. 意見・説明(2)
37. 行き違い・誤解の解消
38. 感謝・謝罪
39. 提案・応募・売り込みへの対応
40. 報告書



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